Постановление главы администрации Курской области от 09.12.1996 N 669 (ред. от 17.07.2003) "О СОЗДАНИИ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ" (вместе с ПОЛОЖЕНИЕМ О ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ СТРАХОВОМ ФОНДЕ ДОКУМЕНТАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ)

Архив



ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 9 декабря 1996 г. N 669



О СОЗДАНИИ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА

ДОКУМЕНТАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ



(в ред. постановления губернатора Курской области

от 17.07.2003 N 368)



В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 года N 1253-68 "Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации" постановляю:

1. Создать территориальный страховой фонд документации Курской области.

2. Утвердить прилагаемое Положение о территориальном страховом фонде документации Курской области.

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.



И.о. главы администрации

В.ШАХОВ











Утверждено

постановлением

главы администрации области

от 9 декабря 1996 г. N 669



ПОЛОЖЕНИЕ

о территориальном страховом фонде

документации Курской области



(в ред. постановления губернатора Курской области

от 17.07.2003 N 368)



I. Общие положения



1. Настоящее Положение о территориальном страховом фонде документации Курской области определяет назначение и состав территориального страхового фонда документации области (далее именуется - территориальный фонд), основные принципы и порядок проведения работ по его созданию, сохранению и использованию, а также порядок финансирования и материально-технического обеспечения.

Действие настоящего Положения о территориальном фонде распространяется на органы исполнительной власти Курской области, предприятия, организации, учреждения, расположенные на территории области, независимо от их организационно-правовой формы, участвующие в создании, сохранении и использовании территориального фонда документации, а также в его финансировании и материально-техническом обеспечении.

(абз. второй п. 1 в ред. постановления губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

2. Территориальный фонд - это находящаяся в государственной собственности области совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других контактных носителях информации и необходимой для обеспечения устойчивого функционирования экономики области и сохранения ее национального научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.

Территориальный фонд является резервной частью государственных информационных ресурсов области и создается с целью достижения устойчивого документально-информационного обеспечения работ, осуществляемых при ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий.

(абз. второй пункта 2 введен постановлением губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

3. Территориальный фонд, исходя из назначения, создается в составе:

(абз. первый п. 3 в ред. постановления губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

абзац второй п. 3 исключен. - Постановление губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368

страхового фонда документации для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций;

страхового фонда документации для восстановления объектов систем жизнеобеспечения населения и объектов, являющихся национальным достоянием;

страхового фонда документации для сохранения документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием.

4. Территориальный фонд создается Администрацией Курской области, предприятиями, организациями, учреждениями, расположенными на территории области, независимо от их организационно-правовой формы и формируется из следующих видов документации:

документация на потенциально опасные объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения независимо от их организационно-правовой формы, необходимая для проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций на этих объектах, а также для их восстановления;

документация, являющаяся национальным культурным, научным, историческим наследием, хранящаяся в государственном архиве Курской области, государственном архиве общественно-политической истории Курской области, библиотеках и музеях области;

документация на объекты исторического и культурного значения, являющиеся национальным достоянием и находящиеся в ведении органов исполнительной власти Курской области.

(п. 4 в ред. постановления губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

5. Создание и подготовка к использованию территориального фонда осуществляются по следующим принципам:

централизация управления;

заблаговременность, плановость и контроль исполнения;

комплексность и взаимосогласованность принимаемых организационных и технических решений;

преемственность и стабильность используемых информационных технологий;

совместимость с информационными средствами потенциальных пользователей.

Создание, сохранение и использование страхового фонда включает в себя следующий комплекс работ:

отбор, подготовка и формирование комплектов документов, подлежащих микрофильмированию, записи на машинные носители информации;

микрофильмирование и запись на машинные носители информации документов;

учет и индексирование микроформ, машинных носителей информации в составе страхового фонда документации;

хранение страховых документов;

корректировка страховых документов в соответствии с изменением действующих документов;

формирование информационно-поисковой базы данных об адресатах хранения страховых документов с определенными поисковыми образами;

поиск страховых документов;

изготовление и предоставление пользователям рабочих копий страховых документов;

управление вышеперечисленными информационными технологическими процессами.

Выполнение всего комплекса работ обеспечивает:

необходимую полноту и абсолютную достоверность закладываемой в страховой фонд и предоставляемой из него документированной информации;

многолетнюю длительность хранения (до 100 лет) документированной информации при допустимом уровне снижения ее качества;

защиту страховых документов от разрушающих воздействий и несанкционированного доступа;

релевантность и своевременность выполнения запросов пользователей страховых документов;

возможность чтения страховых документов.

(п. 5 в ред. постановления губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

6. Организация работ по созданию территориального фонда осуществляется на основании следующих перечней:

а) исключен. - Постановление губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368

б) потенциально опасных объектов, утверждаемых Губернатором Курской области по согласованию с МЧС России. в эти перечни включаются объекты повышенной химической, радиационной, взрывопожарной, гидродинамической и другой опасности;

(пп. "б" в ред. постановления губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

в) объектов систем жизнеобеспечения населения, утверждаемых Губернатором Курской области по согласованию с МЧС России;

(пп. "в" в ред. постановления губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

г) объектов исторического и культурного значения, являющихся национальным достоянием, утвержденных Губернатором Курской области по согласованию с Министерством культуры Российской Федерации;

(пп. "г" в ред. постановления губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

д) документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием и хранящейся в государственном архиве Курской области, государственном архиве общественно-политической истории Курской области, библиотеках и музеях области, утвержденной Губернатором Курской области по согласованию с Федеральной архивной службой Российской Федерации, Министерством культуры Российской Федерации, Российской академией наук;

(пп. "д" в ред. постановления губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

е) исключен. - Постановление губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368.

7. Исключен. - Постановление губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368.

8. в состав комплектов страхового фонда документации на потенциально опасные объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения и объекты, являющиеся национальным достоянием, включаются:

общая планировка объекта и прилегающей местности;

поэтажные планировки, схемы подъездных путей и эвакуационных выходов;

эксплуатационная документация на технологическое оборудование;

рабочая документация на инженерные и электрические сети, наземные и подземные коммуникации объекта;

планы ликвидации аварийных ситуаций, инструкции и наставления по поведению в аварийной ситуации;

специальная документация для нужд гражданской обороны, необходимая для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектах, территориях и в городах;

проектные, архитектурные, планировочные решения, набор фотографических и других документов, другая документация, отражающая специфические особенности объекта.

9. Состав комплектов документации на объекты, являющиеся национальным достоянием, документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, определяется и утверждается Губернатором Курской администрации области в соответствии с пунктом 6 настоящего Положения.

(п. 9 в ред. постановления губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

10. в комплекты документации, представляемой для микрофильмирования, включаются подлинники, а также дубликаты и учтенные копии.

Наряду с бумажными носителями в комплекты территориального фонда документации могут включаться программа и машинокодируемая документация на магнитных носителях.

11. Микрофильмирование и хранение документации осуществляются на объектах, предназначенных для создания и хранения территориального фонда.

12. Территориальный фонд в части документации на объекты, являющиеся национальным достоянием, и документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием, используется по решению органа исполнительной власти области.

(п. 12 в ред. постановления губернатора Курской области от 17.07.2003 N 368)

Территориальный фонд в части документации на потенциально опасные объекты и объекты систем жизнеобеспечения населения хранится и используется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.



II. Порядок финансирования и включения работ в

государственный оборонный заказ

(раздел II в ред. постановления губернатора Курской области

от 17.07.2003 N 368)



13. За счет средств, предусмотренных в областном бюджете Главному управлению по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Курской области, комитету по культуре Курской области, главному архивному управлению Курской области, финансируются следующие работы по созданию и сохранению территориального фонда:

микрофильмирование и сохранение документации территориального фонда;

капитальный ремонт, техническое оснащение и содержание территориальной Головной службы страхового фонда документации для ликвидации чрезвычайных ситуаций области и ее структурных подразделений, находящейся в ведении органов исполнительной власти области;

научно-методическое и нормативное обеспечение создания, сохранения и использования территориального фонда, а также разработка оборудования и материалов для его технического оснащения.

14. Затраты предприятий, организаций, учреждений по подготовке, комплектованию и поставке документации для микрофильмирования, не компенсированные денежными средствами из областного бюджета, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

15. Работы по созданию и сохранению территориального фонда включаются в государственный оборонный заказ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2000 г. N 227 "О возмещении расходов на подготовку и проведение мероприятий по гражданской обороне".

16. Орган исполнительной власти области, предприятия, организации и учреждения, расположенные на территории области независимо от их организационно-правовой формы на основании Перечней, указанные в подпунктах "б" и "в" пункта 6 настоящего Положения, разрабатывают проекты объемов работ и бюджетных заявок на создание и сохранение территориального фонда.

Главное управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Курской области на основании указанных проектов объемов работ и бюджетных заявок на создание и сохранение территориального фонда ежегодно вносит в установленном порядке предложения по включению в областной бюджет расходов на работы по созданию и сохранению территориального фонда в части документации на потенциально опасные объекты, важнейшие объекты систем жизнеобеспечения населения.

17. Комитет по культуре Курской области, главное архивное управление Курской области, организации и учреждения на основании Перечней, указанных в подпунктах "г", "д" пункта 6 настоящего Положения, разрабатывают проекты объемов работ и бюджетных заявок на создание, сохранение территориального страхового фонда в части документации на объекты исторического и культурного значения, документации, являющейся национальным научным, культурным, историческим наследием и хранящейся в государственном архиве Курской области, государственном архиве общественно-политической истории Курской области, библиотеках и музеях области.

Комитет по культуре Курской области, главное архивное управление Курской области на основании указанных проектов объемов работ и бюджетных заявок на создание и сохранение территориального фонда ежегодно вносят в установленном порядке предложения по включению в областной бюджет расходов на работы по созданию и сохранению территориального фонда в части документации на объекты исторического и культурного значения, документации, являющейся национальным научным, культурным, историческим наследием и хранящейся в государственном архиве Курской области, государственном архиве общественно-политической истории Курской области, библиотеках и музеях области.

18. Комитет финансов Курской области совместно с комитетом по экономике и развитию Курской области на основании проектов объемов работ и бюджетных заявок на создание и сохранение территориального фонда ежегодно включают расходы на эти работы в проект областного бюджета.

19. Администрация Курской области на основании утвержденных в соответствии с государственным оборонным заказом объемов работ и с учетом предусмотренных бюджетных ассигнований доводит до предприятий и организаций заказы на поставку документации для микрофильмирования, записи на машинные носители информации.

20. Администрация Курской области в соответствии с пунктом 13 настоящего Положения предусматривает в областном бюджете выделение ассигнований на создание и сохранение территориального фонда по статье "Гражданская оборона".



III. Задачи и функции Администрации области,

предприятий, организаций и учреждений

(раздел III в ред. постановления губернатора Курской области

от 17.07.2003 N 368)



22. Комитет по экономике и развитию Курской области в области создания и сохранения территориального фонда осуществляет:

согласование проектов объемов работ и бюджетных заявок на выделение ассигнований из областного бюджета на создание и сохранение территориального фонда в части документации:

на потенциально опасные объекты, важнейшие объекты систем жизнеобеспечения населения с Главным управлением по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Курской области;

на объекты, являющиеся национальным достоянием, с комитетом по культуре Курской области;

на объекты, являющиеся национальным научным, культурным и историческим наследием, с главным архивным управлением Курской области;

формирование сводной бюджетной заявки на создание и сохранение территориального фонда и представление ее в комитет финансов Курской области.

23. На Главное управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Курской области возлагаются задачи по организации, координации и обеспечению методического руководства работами по созданию, сохранению и использованию территориального фонда в целях документального обеспечения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций, формированию бюджетных заявок на их финансирование, заключению договоров с предприятиями, объектами на проведение работ по микрофильмированию, записи на машинные носители информации и сохранению документации, по осуществлению контроля за ходом работ.

24. Администрация Курской области отвечает за создание, сохранение и использование в установленном порядке территориального фонда.

Органы исполнительной власти Курской области осуществляют:

формирование, утверждение и доведение до предприятий, организаций и учреждений перечней потенциально опасных объектов, объектов систем жизнеобеспечения населения и объектов, являющихся национальным достоянием, документация на которые включается в территориальный страховой фонд;

формирование бюджетных заявок на финансирование работ по созданию территориального фонда;

доведение до предприятий, организаций и учреждений заказов на поставку документации для микрофильмирования и записи на машинные носители информации;

утверждение планов микрофильмирования документации, входящей в территориальный фонд;

заключение договоров с предприятиями, объектами, организациями и учреждениями на проведение работ по микрофильмированию, записи на машинные носители информации и сохранению территориального фонда;

осуществление координации и проведение оперативной работы с предприятиями, объектами, организациями и учреждениями по комплектованию, подготовке и отправке документации на микрофильмирование и записи на машинные носители информации;

микрофильмирование, запись на машинные носители информации и сохранение документации, входящей в территориальный фонд;

формирование и ведение территориальных банков данных;

текущий контроль и представление квартальной и годовой отчетности по созданию и сохранению территориального фонда в Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации и в МЧС России.

Главное управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Курской области осуществляет функции:

головного заказчика по созданию, хранению и использованию территориального фонда;

заказчика по созданию территориального фонда на потенциально опасные объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения.

Комитет по культуре Курской области осуществляет функции заказчика по созданию территориального фонда на объекты недвижимого национального достояния и документацию, являющуюся национальным научным, культурным и историческим достоянием и хранящуюся в библиотеках, музеях и других учреждениях культуры области.

Главное архивное управление Курской области осуществляет функции заказчика по созданию территориального фонда архивных документов, являющихся национальным научным, культурным и историческим достоянием, а также представляющих особую ценность для населения области и хранящихся в государственном архиве Курской области, государственном архиве общественно-политической истории Курской области.

Территориальная Головная служба страхового фонда документации для ликвидации чрезвычайных ситуаций области (далее - Головная служба СФД ЧС) осуществляет:

планирование, координацию, методическое сопровождение работ специальной лаборатории микрофильмирования, технической лаборатории хранения с предприятиями - поставщиками документации;

контроль и отчетность за работами по созданию и хранению территориального фонда.

25. Комитет по управлению имуществом Курской области осуществляет контроль в части использования по назначению и сохранности имущества Головной службы СФД ЧС, предназначенной для создания и сохранения территориального фонда, собственности, отнесенной к государственной собственности области и переданной ей в оперативное управление.

26. Предприятия, организации и учреждения независимо от их организационно-правовой формы, участвующие в создании территориального фонда, отвечают за выполнение работ по комплектованию, подготовке и поставке документации страхового фонда на микрофильмирование, записи на машинные носители информации и за ее соответствие документации, находящейся в обращении, а также за выполнение работ по микрофильмированию, записи на машинные носители информации документации, сохранению микрофиш, машинных носителей информации и своевременной выдаче документации в соответствии с установленным порядком.

27. Все работы по созданию, сохранению и использованию территориального фонда выполняются в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и требованиями нормативных правовых актов по вопросам секретного делопроизводства.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости