Постановление главы г. Курчатова Курской области от 31.12.2003 N 861 "Об УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ города КУРЧАТОВА"

Архив



ГЛАВА города КУРЧАТОВА

КУРСКОЙ ОБЛАСТИ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 декабря 2003 г. N 861



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ

АДМИНИСТРАЦИИ города КУРЧАТОВА



В целях усовершенствования работы архивного отдела администрации города Курчатова и в соответствии с приказом Федеральной архивной службы России от 09.10.2001 N 76 "Об утверждении Примерного положения об архивном отделе органа местного самоуправления" постановляю:

1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации города Курчатова (приложение).

2. Признать утратившим силу постановление Главы администрации города от 08.12.97 N 720 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации города".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы города Сахарова Е.Н.

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.



Глава города

Ю.С.КОСЫРЕВ











СОГЛАСОВАНО Приложение И.о. начальника главного архивного к постановлению управления Курской области Главы г. Курчатова С.П. Некрасова 17 июля 2003 г. от 31 декабря 2003 г. N 861

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном отделе Администрации города Курчатова

Курской области



1. Общие положения



1.1. Администрация города Курчатова (далее - Администрация) в целях эффективной организации архивного дела в городе Курчатове реализует полномочия по:

- организации и содержанию архивного отдела Администрации города;

- обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности администрации города, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

- решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и Курской области, ведению Курской области.

1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Администрация образует в своем составе архивный отдел администрации города (далее - Отдел), который выполняет функции муниципального архива.

1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица, пользуется печатью Администрации в установленном порядке; имеет угловые штампы со своим наименованием.

1.4. Отдел руководит деятельностью муниципальных организаций, предприятий и учреждений в области архивного дела.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Курской области, Уставом муниципального образования "Город Курчатов", постановлениями, распоряжениями Главы города, а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, приказами Главного архивного управления и настоящим Положением.

1.6. Положение об Отделе (далее - Положение) утверждается Главой города Курчатова по согласованию с Главным архивным управлением Курской области. в Положении закрепляются организационно-правовой статус Отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.

1.7. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников Отдела устанавливаются Главой города.

1.8. Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляются за счет средств бюджета города Курчатова.

Дополнительными источниками финансирования могут быть:

- целевые средства из бюджета Курской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании; реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела Администрации, в т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории муниципального образования);

- внебюджетные средства, в т.ч. от приносящей доход деятельности Отдела (платные работы и услуги);

- спонсорские и иные средства, полученные законным путем.

1.9. Номенклатура (прейскурант) платных работ и услуг Отдела утверждается Главой города на основании перечня платных работ и услуг, разработанного Главным архивным управлением Курской области и утвержденного Администрацией Курской области.

1.10. Администрация города обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.



2. Задачи и функции



Основными задачами и функциями Отдела являются:

2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

- хранение и учет документов, принятых в Отдел; представление в установленном порядке учетных данных в Главное архивное управление Курской области;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

- подготовка, представление Администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе.

2.1.1. Отдел обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Курской области, в т.ч. образовавшихся в деятельности Администрации города и ее структурных подразделениях с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении города Курчатова и Курской области;

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Курской области, образовавшихся в процессе деятельности Администрации города Курчатова по реализации отдельных государственных полномочий, которыми она наделена;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Курской области;

- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования "Город Курчатов";

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

2.1.2. Отдел по согласованию с Администрацией может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.

2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Курской области поступают на хранение в Отдел в установленном порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.

2.2. Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в том числе:

- составление списков организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемых Главой города и согласовываемых с Главным архивным управлением Курской области; систематическая работа по их уточнению;

- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Отдел;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.

2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью и организацией документов в делопроизводстве Администрации и ее структурных подразделений, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их ведомственных архивов, включая:

- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории города;

- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;

- рассмотрение и представление в Главное архивное управление Курской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке, установленном главным архивным управлением Курской области;

- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

- повышение квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.

2.4. Информационное обеспечение Администрации, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

- информирование Главы города, Администрации и ее структурных подразделений, иных учреждений и организаций муниципального образования, о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной основе;

- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

2.5. Реализация отдельных государственных полномочий администрации в сфере архивного дела при наделении ими администрацией Курской области, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.



3. Права



Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

3.1. Представлять Администрацию города по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение Главе города и начальнику Главного архивного управления Курской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в хранилище Отдела, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить соответствующие проекты распорядительных документов.

3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории города независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и регионального архивного законодательства.

3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории города Курчатова, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

3.8. Ставить перед Главой города вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц и направлять сведения в Главное архивное управление Курской области.

3.9. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды приносящей доход деятельности; заключать хозяйственные и иные договоры с юридическими и физическими лицами, производить с ними расчеты за выполнение договорных обязательств.

3.10. в установленном порядке оказывать платные услуги юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов.

3.11. Взаимодействовать в своей деятельности с Администрацией, организациями города, Главным архивным управлением Курской области, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый Главой города, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.



4. Организация работы



4.1. Отдел возглавляет начальник. Начальник и специалисты Отдела являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей.

Начальник Отдела назначается и освобождается от занимаемой должности Главой города. Это решение может согласовываться с Главным архивным управлением Курской области.

При смене начальника Отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации, а также Главного архивного управления Курской области. Акт приема-передачи утверждается Главой города и представляется в Главное архивное управление Курской области.

4.2. Начальник Отдела:

4.2.1. Организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

4.2.2. Отчитывается о работе и состоянии архивного дела в городе Курчатове перед Главой города и в установленном порядке - перед Главным архивным управлением Курской области.

4.3. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых Главой города с учетом рекомендаций Главного архивного управления Курской области.



5. Реорганизация и ликвидация



5.1. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется Главой города в порядке, установленном действующим законодательством.

Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Отдела передаются учреждению-правопреемнику.

При ликвидации Отдела или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов Курской области в установленном порядке.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости